הסיפור שלנו
מחברת קשר דיגיטלית נוצרה מתוך צורך אמיתי שעלה ממעונות היום השיקומיים של עמותת אלווין,הנדרשים לתעד במחברת ידנית את הפעילות היומית של כל ילד.
העמותה פנתה למקס אימפקט ,חברה לתועלת הציבור המייצרת פתרונות טכנולוגיים לעמותות, וביקשה לפתח מחברת קשר דיגיטלית.
כך פותחה אפליקציה פשוטה ויעילה, לתיעוד יומי נוח, מהיר ומדויק, בהתאם לדרישות החוק – ועם הרבה מקום ללב.
האתגרים
מדוע חשובה מערכת דיגיטלית במקום מחברת רגילה?
-
מחברת יכולה להישכח/להתלכלך/להיאבד
-
מחברת מסתיימת והתיעוד לא נישמר לשנים הבאות ברצף
-
תהליך הדיווח מסורבל וממושך וגוזל זמן יקר מהגננות
-
לא ניתן לדווח בו זמנית לכל ההורים
תועלת ויכולות המערכת
תועלות ויכולות להורים
-
חיזוק הקשר בין ההורה והילד - קבלת מידע המייצר שיח ותקשורת על היום שהיה
-
נגישות המידע לכל ההורים
-
המידע נשמר והוא נגיש בכל מקום ובכל זמן
-
תקשורת רציפה עם המטפלים לצוות
תועלות ויכולות לצוות
-
קלות ומהירות שימוש
-
הודעות דחופות מועברות להורים (מחליף וואטסאפ)
-
דו"ח נוכחות
-
תקשורת ישירה עם ההורים
-
כל המטפלים מדווחים - קלינאית תקשורת, ריפוי בעיסוק וכו' להנהלה
תועלות ויכולות להנהלה
-
שמירה על היסטורית נתונים
-
פיקוח ובקרה
-
סטטיסטיקה ומעקב אחר התקדמות
-
ייצוא לתיק ממוחשב
"אפשר לתקתק את היום, מאורגן לפי נושאים וסדר יום, קל ידידותי לשימוש, חוסך זמן בכתיבה."
אלה כהן, הורה
עדויות מהשטח
"אנחנו נכנסים כל סוף יום לימודים ככה אנחנו יודעים מה עשה כל יום ומתי קיבל טיפול או אם היה משהו חריג"
ערן יעקובי, הורה
"יתרון שהאפליקציה קלה ונוחה לשימוש ולא שוכחים להכנס ולהתעדכן מה היה בגן"
עידו כהן, הורה
"היתרון שזה דיגיטלי ואני מתעדכנת כל הזמן באופן מהיר"
ארבל יעקובי, הורה
צרו קשר
המחברת פעילה כבר בעשרות גנים של עמותת אלווין ומתוכננת להטמעה בכל גני הרשת.
אנו קוראים לעמותות נוספות המפעילות מסגרות דומות להצטרף למהפכה ולהפוך את מחברות הקשר לאפליקציה קלה לשימוש וזמינה לכל משתמש.
צרו איתנו קשר להטמעה, כבר מחר אצלכם.
פותח ע"י מקס אימפקט ישראל
www.max-impact.org
